在客戶服務部常態工作中,水表抄見率、準確率、及時率和水費回收率這項尤為關鍵,同時也是公司運營管理中的關鍵指標,它們相互關聯,共同影響公司的運營效率。
所謂水表抄見率,概括的說就是指實際抄表數與應抄表數的比例,反映抄表工作的范圍和覆蓋情況。影響抄見率的因素有許多,比如抄收員的工作效率、水表所處環境、極端天氣等,都會造成水表抄見率低下,所以提高抄表員責任心和操作技能,改善抄表環境至關重要,近年來,公司持續推進抄表環境整治、老舊小區水表更換改造及埋死水表清理等工作,有效提升了抄見率。但部分區域仍存在埋死表未清出、戶內表難以抄收、抄表環境惡劣等問題。提高抄收員責任心、優化操作技能、持續改善抄表環境,依然是提升抄見率的核心舉措。
準確率是指抄表數據的正確性,直接反映抄表員的工作質量,高準確率依賴于抄見率,是數據質量的保證,數據不完整會降低準確性,進而影響水費核算和回收。影響準確率的因素主要包括抄收員的技能水平、水表運行狀態及數據錄入規范。確保抄收員具備高度責任心,加強業務培訓,提升技術水平,能夠有效降低人為誤差,提高抄表精準度。
水表抄見及時率是指抄表工作按時完成的比例,反映抄表工作的時效性。這就要求抄收員在工作中合理規劃抄表時間,提高工作效率,及時上傳用戶水量信息,從而避免及時率出現偏差。及時率也會使財務報表中的數據出現誤差,影響報表的準確性,同時抄表及時率具有時效性,會導致用戶數據出現浮動影響收費率。
水費回收率是指實際回收水費與應收水費的比例,反映公司的財務健康狀況,也是水表抄見工作的后續工作。抄表準確性、用戶繳費習慣、催收措施等因素會影響回收率的數值高低,考驗抄收員抄表質量和服務水平,也是公司良性運行的支柱。
近年來,客戶服務部一方面加大對部門員工的業務培訓,另一方面嚴格執行部門規章制度,平衡“四率”各項指標,使水表抄見的抄見率、準確率、及時率和收費率能夠良性循環,通過技術手段和管理措施不斷提升整體運營效率,確保公司能夠在前進的道路上一往無前,行穩致遠。
(客服部 劉剛)