我從事投標工作近6個月,參與的投標項目有60個左右,經驗在一次次的投標過程中不斷積累,對于工作、對于自己也有了新的認識和要求。。
投標工作中需要用到大量的證書和證件,有公司級的也有個人的,日常的整理和歸納十分必要,尤其是要注意證書的定期更新工作意。公司要求投標人員必須將所有證件和證書進行分類整理,但是每個人的工作習慣各異,因此我在接手投標工作后便按照整理文件夾的習慣重新整理了自己電腦,過期的證件也重新進行了梳理。每個人獲取證書時間不同,到期的時間也不同,一個投標項目往往涉及多個人員,每個人員的資格證書都要核對一遍,尤其一建證書還需要關注使用有效期。
在整理證件和證書的時需要對標書信息進行提煉。項目標書根據項目制定的資格要求各不相同,有的項目還會對投標標書的形式格式設置條件。因此每次制作標書時,我都會將重要的信息進行一個基本的提煉和羅列,并對照著制作和檢查標書,對提到的要求做到全部響應,遇到不確定或認為有必要的項目會在“其他資料”項里進行補充。
投標工作看著就是資料的堆疊,但是涉及很多細節,自以為細心的自己在這6個月里也因為粗心犯過錯,在這其中我的領導和同事也幫助我指正許多問題,讓我在投標工作中不斷總結增長經驗,也希望在以后工作中能更細心,輔助做好每一次投標工作,保證自己所做的部分都是完整正確的。
(市場拓展部 杜喬巧)