我從事投標(biāo)工作近6個月,參與的投標(biāo)項目有60個左右,經(jīng)驗在一次次的投標(biāo)過程中不斷積累,對于工作、對于自己也有了新的認(rèn)識和要求。。
投標(biāo)工作中需要用到大量的證書和證件,有公司級的也有個人的,日常的整理和歸納十分必要,尤其是要注意證書的定期更新工作意。公司要求投標(biāo)人員必須將所有證件和證書進(jìn)行分類整理,但是每個人的工作習(xí)慣各異,因此我在接手投標(biāo)工作后便按照整理文件夾的習(xí)慣重新整理了自己電腦,過期的證件也重新進(jìn)行了梳理。每個人獲取證書時間不同,到期的時間也不同,一個投標(biāo)項目往往涉及多個人員,每個人員的資格證書都要核對一遍,尤其一建證書還需要關(guān)注使用有效期。
在整理證件和證書的時需要對標(biāo)書信息進(jìn)行提煉。項目標(biāo)書根據(jù)項目制定的資格要求各不相同,有的項目還會對投標(biāo)標(biāo)書的形式格式設(shè)置條件。因此每次制作標(biāo)書時,我都會將重要的信息進(jìn)行一個基本的提煉和羅列,并對照著制作和檢查標(biāo)書,對提到的要求做到全部響應(yīng),遇到不確定或認(rèn)為有必要的項目會在“其他資料”項里進(jìn)行補(bǔ)充。
投標(biāo)工作看著就是資料的堆疊,但是涉及很多細(xì)節(jié),自以為細(xì)心的自己在這6個月里也因為粗心犯過錯,在這其中我的領(lǐng)導(dǎo)和同事也幫助我指正許多問題,讓我在投標(biāo)工作中不斷總結(jié)增長經(jīng)驗,也希望在以后工作中能更細(xì)心,輔助做好每一次投標(biāo)工作,保證自己所做的部分都是完整正確的。
(市場拓展部 杜喬巧)