細節決定成敗

 新聞資訊     |      2023-12-06 11:13:47

近期,聯合水務宿遷供水公司配合上海總部投標某地污水廠的運營項目,我有幸全程參與了本次項目投標的全過程。從投標報名到標書制作再到開標,能與上海的同事們一同共事我倍感榮幸,從中我也學到了許多在日常工作中自己忽略的一些細節。

網上報名、下載招標文件后,上海總部的高級商務經理王鳳蘭就制定了詳細的投標工作計劃,誰負責商務標、誰負責技術標、誰負責報價部分都安排得井井有條,另外,王經理還制定了具體的完成時間節點。我們具體負責商務標書制作。

隨著科技的發展,現在招投標都非常便捷化,投標文件也都是電子標書,各章節都已經提前設置好,只需各投標人按照招標文件設置好的格式填寫就行。但本項目招標方式與以往投標項目方式有些不同,招標人沒有設置固定的電子投標文件格式,各投標人需要根據招標文件中投標文件大綱自己制作投標文件。

我依據招標文件要求編制了商務標后發給王經理審核,兩天后她將審核后的文件回傳給我。當我打開文件后,驚奇地發現原本的電子文件經過王經理的修改、調整后變得邏輯通暢、版面精美、簡明易懂。原本粗糙的、條理不夠清晰的文件完全變了樣,給我帶來耳目一新的感覺。

我們在日常工作中也是這樣,工作做得不細致,會給自己和同事帶來很多的疑惑和困難,如果我們能夠多關注細節,將很多工作做得更有條理、更有邏輯、更通俗易懂,工作起來也會事半功倍。

(市場拓展部  王偉)