近期，聯(lián)合水務(wù)宿遷供水公司配合上海總部投標(biāo)某地污水廠的運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目，我有幸全程參與了本次項(xiàng)目投標(biāo)的全過(guò)程。從投標(biāo)報(bào)名到標(biāo)書(shū)制作再到開(kāi)標(biāo)，能與上海的同事們一同共事我倍感榮幸，從中我也學(xué)到了許多在日常工作中自己忽略的一些細(xì)節(jié)。
網(wǎng)上報(bào)名、下載招標(biāo)文件后，上海總部的高級(jí)商務(wù)經(jīng)理王鳳蘭就制定了詳細(xì)的投標(biāo)工作計(jì)劃，誰(shuí)負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)、誰(shuí)負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)、誰(shuí)負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)部分都安排得井井有條，另外，王經(jīng)理還制定了具體的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)。我們具體負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書(shū)制作。
隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在招投標(biāo)都非常便捷化，投標(biāo)文件也都是電子標(biāo)書(shū)，各章節(jié)都已經(jīng)提前設(shè)置好，只需各投標(biāo)人按照招標(biāo)文件設(shè)置好的格式填寫(xiě)就行。但本項(xiàng)目招標(biāo)方式與以往投標(biāo)項(xiàng)目方式有些不同，招標(biāo)人沒(méi)有設(shè)置固定的電子投標(biāo)文件格式，各投標(biāo)人需要根據(jù)招標(biāo)文件中投標(biāo)文件大綱自己制作投標(biāo)文件。
我依據(jù)招標(biāo)文件要求編制了商務(wù)標(biāo)后發(fā)給王經(jīng)理審核，兩天后她將審核后的文件回傳給我。當(dāng)我打開(kāi)文件后，驚奇地發(fā)現(xiàn)原本的電子文件經(jīng)過(guò)王經(jīng)理的修改、調(diào)整后變得邏輯通暢、版面精美、簡(jiǎn)明易懂。原本粗糙的、條理不夠清晰的文件完全變了樣，給我?guī)?lái)耳目一新的感覺(jué)。
我們?cè)谌粘９ぷ髦幸彩沁@樣，工作做得不細(xì)致，會(huì)給自己和同事帶來(lái)很多的疑惑和困難，如果我們能夠多關(guān)注細(xì)節(jié)，將很多工作做得更有條理、更有邏輯、更通俗易懂，工作起來(lái)也會(huì)事半功倍。
（市場(chǎng)拓展部 王偉）