與時俱進 創新提升

 新聞資訊     |      2022-12-13 10:55:14

工作日志,顧名思義就是根據自己的工作,記錄每天工作的內容、遇到的問題以及解決問題的思路、方法和效果。記錄工作日志的目的是通過長期的積累、總結,提升自己工作技能。

一直以來,我們都用傳統的紙質工作日志,以流水賬的方式記錄當天的工作,內容維度簡單,感想維度缺失,更重要的是質量安全部的工作以施工現場為主,會出現連續多日一直駐場的情況,此時紙質工作日志就有所不足,比如:工作日志的時效性、針對性無法保證;部門領導難以第一時間全面掌握情況;同事之間的工作交接也會因信息共享不暢進而影響工作效率。

針對以上問題,質量安全部創新提出電子工作日志的設想,充分利用水印相機APP的拼圖匯報功能,找出符合部門工作特點的模板。在經過部門全體人員多次深入討論后,電子工作日志正式確定下來。從這一個月的實際使用效果來看,對比紙質工作日志,電子工作日志優勢非常明顯。

首先,沒有了辦公地點的局限,無論在何地,每個同事都能在當天及時完成工作日志,確保了記錄的時效性;其次,工作中的相關照片可以直接從手機中調取,在APP模板中排版,省去了以往的打印、裁剪、粘貼等步驟,節約了大量的時間;然后,日志完成后可以直接上傳,部門經理能在第一時間獲取工作進度,全面掌握情況,統籌工作安排,提高工作效率;最后,根據模板內容,每個人都可以對問題進行歸納總結,并提出建議。電子工作日志的使用對整個部門工作效率的提升有很大的幫助作用。

與時俱進的小小創新,帶來工作效率的大大提升,信息化時代已來,我相信無論是個人還是企業都必須要充分利用信息化工具才能提升自身的競爭力,從而獲得更好的發展。

(質量安全部  陳國偉)