每個辦公室均是企業對外形象的窗口，來訪人員對企業的印象不僅來自企業員工的服務態度，良好的室內環境也有助于提高企業形象。采購部在做好本職工作的同時，重點打造良好的辦公環境。針對目前部門事情繁雜、人手不足的情況，就改善室內環境衛生規定如下：
1、室內衛生實行“承包責任制”。每人負責自己辦公桌及桌上電腦、打印機、電話等設備的衛生；辦公桌上允許出現的私人物品為一只水杯、一本筆記。對辦公桌上的物品進行“劃線”管理，每樣物品均有固定的位置，用后立即歸位。
2、室內公共區域的衛生實行“每周輪值制”。安排一名人員對室內地面、檔案柜、飲水機、會議桌等進行清理。值周人員負責下班后將辦公室內所有電器切斷電源，檢查室內門窗關閉情況。
3、往來文件接收后立即登記存檔，查詢后立即歸檔。（采購部 王璐供稿）