每個(gè)辦公室均是企業(yè)對(duì)外形象的窗口，來(lái)訪(fǎng)人員對(duì)企業(yè)的印象不僅來(lái)自企業(yè)員工的服務(wù)態(tài)度，良好的室內(nèi)環(huán)境也有助于提高企業(yè)形象。采購(gòu)部在做好本職工作的同時(shí)，重點(diǎn)打造良好的辦公環(huán)境。針對(duì)目前部門(mén)事情繁雜、人手不足的情況，就改善室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定如下：
1、室內(nèi)衛(wèi)生實(shí)行“承包責(zé)任制”。每人負(fù)責(zé)自己辦公桌及桌上電腦、打印機(jī)、電話(huà)等設(shè)備的衛(wèi)生；辦公桌上允許出現(xiàn)的私人物品為一只水杯、一本筆記。對(duì)辦公桌上的物品進(jìn)行“劃線(xiàn)”管理，每樣物品均有固定的位置，用后立即歸位。
2、室內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生實(shí)行“每周輪值制”。安排一名人員對(duì)室內(nèi)地面、檔案柜、飲水機(jī)、會(huì)議桌等進(jìn)行清理。值周人員負(fù)責(zé)下班后將辦公室內(nèi)所有電器切斷電源，檢查室內(nèi)門(mén)窗關(guān)閉情況。
3、往來(lái)文件接收后立即登記存檔，查詢(xún)后立即歸檔。（采購(gòu)部 王璐供稿）