“任助理,你趕緊到門衛來一趟”。放下電話,我帶著疑惑小跑到門衛處。只見一名男子帶著幾許酒意正和值班員“理論”——我要進去找你們的經理!我要找他說道說道……
我走上前去,客氣地說:“師傅,請您不要激動,先坐下來,有話慢慢說”。接著,從和他的交談中得知,他家住老農機宿舍,戶主為魏宏,他本人姓康。家中表內管道漏水了,用水量上升,他認為,他不應承擔漏損水量的費用。他說:“這是你們公司安裝的工程,是你們沒有安裝好,必須負全部責任”。依當時的情景肯定說不通,再者,我也是客戶服務的門外漢,還有很多專業性很強的知識我怕講不清楚會引起他更大的誤解,所以我請他先回家休息,并讓他放心,一定會把他的問題反映到相關領導那里。
在“康師傅”離去之后,我把問題理清后向客戶服務部尹邦交經理作了匯報,尹經理說,“謝謝你,任助理,我知道了,我會馬上和他聯系解決這件事情的”。
昨天我在送報紙的路上又遇上了“康師傅”,他面帶微笑和我打招呼。我懷著好奇的心理向客戶服務部尹邦交經理咨詢,尹經理笑了,“這很正常呀,很普通的一件事情,解決好了!”尹經理的平淡更引發了我的好奇,尹經理經不住我的央求告訴我:“在和用戶對話時要有耐心,要學會聆聽,不能急于和用戶爭執;溝通時應該注重技巧,要學會掌控人的心理和談話局面;要懂得靈活,在談話時要注重方式、方法,還需要注意語氣、語速,要能夠靈活運用公司的各項規定,要會利用平時工作中積累的經驗就很容易和用戶達成共識”。
最后,尹經理的一句“客戶滿意就是我們服務的根本”讓我也讀懂了“康師傅”臉上的笑意……(人事行政部 任高升供稿)