關于新印刷單據的使用范圍與填報規(guī)定
為使財務單據的使用更加規(guī)范，經總經理批準，財務部修訂了五種單據，請從通知之日起使用新的報銷單據。各種單據的使用范圍及填報規(guī)定如下。
一、差旅費報銷單使用范圍：
1、公司員工市外出差費用的報銷。出差人員沒有報銷生活補貼，而直接報銷餐費的，在差旅費報銷單中的生活補貼欄填報。出差期間有請客餐費且總計餐費金額超過總計補助標準的，需將請客費用或超過補助標準以上的費用單獨填寫費用報銷單報銷。
2、市內公交車票、的士車費報銷。汽油補助繼續(xù)使用費用報銷單。
二、應付賬款記賬單使用范圍：
1、采購部采購材料，固定資產的報銷。
2、50元以下的辦公用品下附出入庫單完全一致，實屬于辦公費用，今后填寫費用報銷單，不再填寫應付款記賬單。
三、費用報銷單使用范圍：
1、應付賬款記賬單及差旅費報銷單規(guī)定范圍以外的其他所有費用的報銷。
四、付款審批單使用范圍：
1、采購材料、固定資產等填寫了應付款記賬單后，在付款時填寫付款審批單。
2、采購材料、固定資產等先預付部分貨款的，填寫付款審批單，說明預付理由，并附購銷合同。
3、支付公司代收的各種規(guī)費及支付各種稅款填寫付款審批單，付款后填報人必須負責將規(guī)費的收據（發(fā)票）及稅款單附在付款憑證下。
4、歸還借入的資金。
五、借款單使用范圍：
1、員工向公司借款。
2、關聯(lián)公司及相關單位向本公司借款。
六、填報規(guī)定：
1、員工報銷時，必須詳細填寫各種單據中所規(guī)定的內容。
2、凡是付款給單位的，必須填寫開戶行及銀行賬號，單位名稱須準確填寫全稱。
3、原始票據粘貼規(guī)范要求：
1;報銷單據下的原始單據不得用訂書針等硬物裝訂；
2;票據粘貼應當分層次、平鋪粘貼。
3;票據粘貼順序應當與報銷單上填寫的順序保持一致。
4;被粘貼的發(fā)票不應超出報銷單粘貼條的邊緣，超過部份應當折好。
4、報銷及付款單據中附原始憑證的，應當注明所附原始憑證的張數，張數的計算，以自然張數為準，凡是與經濟業(yè)務有關的每一張單據，都應作為附件張數計算在內。
5、員工借款時，應根據實際業(yè)務需要借款，不得隨意多借，前次借款未清的，原則上不得再借新款，特殊情況需說明理由，借款單內容不準更改。
6、應付款記賬、付款申請單的財務審核由工程會計駱莉負責，借款單的財務審核由總賬會計楊柳負責，費用報銷單、差旅費報銷單的財務審核由出納負責。
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