入職之初,就見公司各部門的墻上都掛有一塊工作重點看板。起初我還覺得這小小的看板能有什么用,工作之后我才發現小看板有大作用。
首先,看板可以直觀地提供重要的信息。無論是普通員工還是管理者,進入到一個部門的時候,無需開口詢問,就可以通過看板快速了解到該部門當前的工作重點和難點,有助于對部門的工作狀態有一個全面了解。
其次,可以有效推進工作。一方面,看板內容每周更新,將工作分成小塊按周完成,這種計劃性保證了工作的穩步推進。另一方面,看板多掛于顯眼的位置,創造出“跳進眼睛里讓我不得不看”的狀態,每天都會提醒自己幾次本周需要完成的工作,當工作進度出現偏差時可以早發現,早調整,保證了工作的時效性。
看板作為我們工作的重要輔助工具,要充分發揮其效能。第一,要保證看板的新鮮度,看板內容要高度與公司的決策、工作的實際相結合,每周進行更新,使其對部門工作有指導意義。第二,要保證看板的挑戰性,我認為一個好的看板顯示的工作任務一定要具有挑戰性,這樣才能激發員工的積極性,給予一定的壓力可以倒逼員工認真對待工作,促進個人和公司共同進步。第三,作為個人要重視看板,積極參與看板內容的編寫,將個人目標與公司目標相結合,同步到看板上,并為之而努力奮斗,切勿讓看板淪為形式。
小看板也有大作用!
(工程造價部 張凱)