成功取決于天才與勤奮,工作業績離不開員工的高效與努力。在外資企業里,有很多員工埋頭苦干追求績效,卻因技能有限,導致工作起來事倍功半。比如,由于不能熟練運用EXCEL軟件而導致工作效率低下,信息反饋不及時,數據統計不準確等問題屢屢出現。為了提高員工EXCEL軟件操作能力,7月17日下午,公司組織了統計員、主管以上管理人員進行了此項培訓。培訓由財務部經理陳國清主講。
此次培訓,將一些部門目前普遍存在的問題進行羅列整理,作為典型的案例進行分析講解。如:人事行政部經常出現社保扣繳數實繳數不一致、采購部在不同軟件系統中,無法做到物料編碼和名稱完全統一,這兩種典型問題,可以通過VLOOKUP函數的運用輕松解決。客服大廳維修率、及時率的統計不規范、不準確,則需要掌握IF函數運用方法。通過事例講解,大家茅塞頓開,培訓會場氣氛頓時活躍起來。然后,陳國清經理又介紹了LEFT、RIGHT、ROUND等函數的具體運用方法和技巧。很多人進行了現場操作,再通過操作點評,大大加深了學習的印象,收到了非常好的培訓效果。
在聽了函數運用的細致講解,充分了解函數的具體運用后,大家逐步明白了原來在工作過程中可以少走很多彎路。比如,以前與人事行政部核對社保數據需要費時兩天,現在只需二個小內就可以準確完成,工作效率大幅提高。
知之者不如好之者,好之者不如樂之者。知識是一個不斷學習,不斷積累的過程。這次培訓也是“細節決定成敗”的具體運用,期盼公司今后多組織一些類似的學習講座,在充實自己的同時,也不斷提高我們的工作效率,共創公司的美好未來。
財務部:駱莉供稿