宿遷銀控自來水有限公司客服大廳是我司最主要的對外服務窗口,主要負責城區客戶的各類咨詢、水費收繳、查詢、報修、新戶安裝等工作,服務戶數達5萬多戶。在公司領導的高度重視下,客服大廳一直注重內強素質,外樹形象,信守承諾,優質服務,堅持和不斷完善服務承諾制度。改制以來,客服大廳深入開展“誠信優質為客戶,團結拼搏創一流”活動,把“誠信優質”作為規范服務的靈魂,賦予規范化服務和社會服務承諾新的內容,著重強調知與行的一致性,要求全體員工明確任務,增強市場危機感、社會緊迫感和自身責任感,嚴格按公司的要求,用真誠服務客戶,以誠信換取民意,得到了廣大客戶和社會各界的好評。
一、 發揮服務窗口的帶動作用,抓好誠信優質服務。
客服大廳在原有基礎上,能夠創新服務內容,簡化辦事程序,提高服務質量,嚴格執行國家、省有關供水法律法規和城鎮供水管理辦法的各項規定,切實履行社會服務承諾,實行“首問負責制”和“一站式”服務。統一使用規范用語,提供親切、誠信服務,務求做到事事有結果,件件有回音。針對客服大廳發展的需要,通過開展業務技能培訓及職業道德、世界觀、人生觀、價值觀的教育,加強員工自我學習,自我提高,自強素質,增強做好服務的責任感、危機感和改進服務的緊迫感,更好地服務客戶,奉獻社會。
客服大廳結合業務特點,通過狠抓崗位技能培訓,增強工作人員處理業務的能力,使其達到熟練、高效、少出差錯,收費系統的保養良好、安全實用、運行正常,為高效優質服務提供可靠保證。另外,專門安排了非財務人員參加增值稅業務的學習,使收費操作技能得到較大提高。與此同時,還在內部開展崗位技能競賽,就前臺收費、前臺接待及熱線接聽等業務進行大練兵,賽質量比速度,形成濃烈的競爭氛圍,以此來促進服務質量和業務水平的提高。整個客服大廳形成了“愛崗敬業、誠實守信”的良好職業道德。
二、強化管理和服務機制,加強內外監督作用。
新公司成立前,因制度及管理上的問題,社會各界對自來水公司的服務很不滿意,曾經有“水霸”之稱,導致每年的行風評比都明顯落后。新公司于2004年成立后,決心改變這種狀況,不但加強了各項管理,還把行風建設工作與“誠信優質服務”活動結合起來,把服務質量工作作為工作重點來抓,于2005年3月成立了客服大廳??头髲d實行規范化服務,文明經營,通過公開供水服務承諾制度,把服務窗口的服務內容,服務標準和服務時限進行量化。同時制定服務崗位責任制,使每個工作人員都明確自己的職責,清楚自己的任務。完善管理服務的內外監督機制,對外公開辦事程序和收費標準,設立了投訴電話,聘請義務監督員,并經常邀請行風監督員來我司檢查工作、提出整改意見??头髲d工作人員上崗一律統一著裝,佩帶工作證,方便客戶監督。對客戶的投訴,認真進行調查了解,一經查實,除了批評教育外,嚴格按照規定扣發當月崗位工資,使員工增強了優質服務、文明服務的責任感和緊迫感。通過以上舉措,使公司的服務質量明顯改善,連續兩年的行風評比都取得了較好的成績 。
三、誠信為民,塑造供水行業新形象。
近兩年來,客服大廳對服務環境、服務質量、服務標準、服務承諾、服務監督等方面進行了改進。圍繞公司中心任務,以服務創新來開展工作。通過在客服大廳配備空調機、冷熱飲水機、設置客戶接待座,收費員照片上墻,經常更換花草,來進一步美化凈化營業廳,為客戶提供了優美舒適的服務環境;通過調整抄表時間和路線,來改進工作方法,提高工作效率;通過設置電話查詢、移動手機短信查詢等方便客戶咨詢水費;通過公布水費收取標準,維護了消費者合法權益??头髲d還根據用戶實際情況,推出多項業務,如針對找零錢難問題,增設了水費找零結存業務。由于客服大廳是自來水公司對外服務窗口,接觸到的供水熱點、難點問題較多,但工作人員能夠耐心細致地解答或移交相關部門進行處理。努力做到以情感人,以理服人,勤于溝通,善于包容,靈活運用,化解矛盾。有時遇到某些客戶對供水政策不理解,甚至無端大發脾氣,但工作人員也能平心靜氣向其解釋,避免了正面沖突。有的客戶在繳水費時發現當月用水量陡增,當即抱怨是抄表出錯,怎么解釋都不愿繳水費,工作人員耐心說服客戶,教會客戶認識水表,并幫助排查是否會出現戶內管道漏水現象。還會教客戶一些日常節約用水的技巧等。特別是一些新客戶,在買房時沒有要求開發商交接水表位置及讀數,在房屋拿到后,也沒有及時到物業領取繳費卡,導致延誤繳納水費及水量出現問題。往往客戶會遷怒與自來水公司,這時,我們的工作人員會向其解釋流程,并幫其補辦繳費卡等后續工作。當然,也會有吃力不討好的時候,但工作人員都能認識到做好服務是自己的職責,只要把工作做好了,用戶滿意了,受點委屈沒什么。
雖然我們取得了一定的成績,但距上級和用戶的要求還存在著一定的差距。在實際工作中,一些員工的服務態度上還存在服務用語不太規范,服務工作不太到位,受到用戶投訴的事件,雖然有的是用戶不解或雙方誤解造成的,但總的是我們工作不到位、不細致造成的,我們將逐項整改,努力改進,繼續以“處處讓用戶感到舒適和方便”為行動指南,為用戶提供更優質高效的供水服務,為宿遷供水美好明天而添磚加瓦!也請上級領導和廣大用戶對我們的工作進行監督。